El 1 de noviembre de 1977 nace el Servicio de Documentación del que se encargó Julio Bravo y posteriormente Francisco Gil, Jesús Durán y en la actualidad Francisco gil. Su cometido principal es la consecución de un fondo documental con las revistas nacionales y extranjeras sobre atletismo y ramas colaboradoras, así como su ordenación y conservación; y la publicación de las fichas de todos esos artículos de revistas para divulgarlos entre los entrenadores españoles.
Es objetivo prioritario acercar a los entrenadores titulados las novedades sobre atletismo y temas afines publicados en diversas revistas nacionales y extranjeras así como la documentación obtenida en los distintos Congresos y Seminarios a los que se asiste o de los que se consigue información por distintos medios.
Actualmente el Servicio de Documentación contempla cuatro grandes apartados:
Además, mediante fotocopias se vienen reproduciendo y clasificando por temas los distintos artículos que aparecen en diversas revistas. Desde 1956 se han clasificado y archivado más de 10.000 documentos.
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LA VENTANA DEL ENTRENADOR y Y CORREO TÉCNICO E.N.E. |
El objetivo de este servicio es potenciar el desarrollo y el progreso del Atletismo Español apoyándose en las nuevas tecnologías, ya que una parte importante de este progreso se basa en la actualización de los conocimientos científicos y técnicos de nuestros entrenadores.
La Ventana es una base de datos documental que permite la localización de las referencias bibliográficas de lo publicado sobre nuestro deporte y su entrenamiento en todo el mundo y en diferentes formatos.
Además, La Ventana actúa como una biblioteca virtual, permitiendo acceder al documento completo si está disponible en nuestra base de datos, o si es accesible en su edición en la red. (Link)
Durante el año 2006 se ha continuado enviando, mediante correo electrónico, a las listas previamente elaboradas y supervisadas por los responsables de sector los documentos que se han considerado más interesantes.
Sectores: Velocidad (37 entrenadores), Vallas (20 entrenadores), Medio Fondo (19 entrenadores), Fondo (26 entrenadores), Marcha (12 entrenadores), Saltos (15 entrenadores), Lanzamientos (12 entrenadores), Pruebas Combinadas (6 entrenadores) y Categorías Menores (4 entrenadores).
La base de datos de documentos completos sigue creciendo y disponemos de una auténtica biblioteca digital de atletismo. Para resolver los problemas reiterados con la antigua aplicación, se han realizado reuniones con personal de Sportec con el fin de retocar dentro de SIRFEA una base específica para este servicio. Es una mezcla entre la base documental de la ENE y el sistema de circulares. Las ventajas serán múltiples, ya que se tendrá acceso desde Intranet, y una parte de la biblioteca desde Internet. Los bancos de datos de licencias estarán cruzados y se facilitará todo el proceso de carga o actualización. Queda por valorar el importe económico y si existe un límite de tamaño de los documentos a descargar y/o almacenar.
